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114中文网 www.114zww.com,麦肯锡思维无错无删减全文免费阅读!

接着下一位,每次只接待一位旅客。

    每次只接待一位旅客,这看似简单的一句话,却道出了一个道理、一种工作方法、一个成功的捷径。我们许多人每天把自己搞得筋疲力尽,但工作成效却不大,效率低下,看上去付出很多,而收获却很小,甚至毫无收益。从根本上说,还是工作方法的问题,其实,“每次只接待一位旅客”这样简单易行的方法就能解决他们的全部问题,一次只做一件事,井然有序,忙而不乱,工作效率也会提高,成效也会显著。

    做什么事就怕不专心,不能一心一意,有位先生就是这样,心很大,什么都想干,什么都半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但他发现要想掌握法语,首先要弄懂古法语,而掌握古法语的前提条件是要全面掌握和理解拉丁语,不然的话学习古法语就只能是一句空话。这位先生还发现,要想掌握拉丁语,就要学习梵文,于是从梵文开始学起。

    遗憾的是他从未获得过什么学位,他期望的东西很多,也学过不少东西,但都学非所用,或半途而废,学过等于白学。好在从祖上继承了些财产,于是他又准备办企业了。他首先拿出10万美元投资办一家煤气厂,造煤气需要煤炭,而煤炭的价钱又很贵,这让他又亏了本。接着,满怀希望的他又转行开煤矿。这一次运气又不好,因为采矿设备耗资巨大,眼看不是自己能承受的,于是他将自己的股份变卖成8万美元,转入了采矿机械制造业。就这样他在数个行业之间穿梭往来,始终没有找到真正的着落。

    说起他的恋爱就更有意思了,他曾爱上一位姑娘,也算是一见钟情了。为了让自己给对方的印象更好,他还特意到一所学校学习,陶冶自己的情操,但仅仅上了半个月的课就中途退学了。两年过去了,当他踌躇满志觉得自己从哪方面来说都与那位姑娘般配了时,他上门去求婚,结果发现姑娘早已嫁给了一个愚蠢的家伙。但很快这位先生就走出烦恼,他又爱上了一位姑娘。这个姑娘有五个妹妹。到姑娘家访问,见到了几个妹妹,二妹竟然让他着了迷。可没有多久,他又喜欢上更小的妹妹。到最后,哪个也没谈成。

    学习失败,办企业失败,谈恋爱失败,命运似乎太不待见他了。可怜的他生活每况愈下,只好把自己的最后一份股份卖掉,用这笔钱买了一份年金,这份年金需要逐年支取,这样,支取的金额会一年少于一年,如果他能长寿,就得准备挨饿了。

    关于一次只做一件事的话题,又必须提到沙漏,我们的生活不就像那只沙漏吗?在沙漏的上半部,有数不清的沙粒,仔细观察,你会发现沙粒漏下时,都是一粒一粒顺序漏下,不会有两个或三个同时漏下。这个情形给我们以启示,我们每天都有很多工作要做,生活的内容也是丰富多彩的,面对丰富的生活和繁杂的工作,我们只有像沙漏那样,做逐一的安排,每次只做一件事,一切就都会顺利完成,一切都在有序中进行,任何三心二意的行为,都会扰乱秩序,妨碍工作和生活,进而造成破坏。

    在《聪明人的圣经》一书中,作者为我们介绍了聪明人的聪明之处,就是专心。就像他说的那样:“当你醒着时,你就醒着;当你睡着时,你就睡着。当你做某件事时,不要考虑别的事。你的手放在哪里,你的思想也要放在哪里。当你开始有所行动时,就去干别迟疑。”

    每次只做一件事,一个时期只有一个重点工作,这也包括了思考,因为思考也要讲究秩序。每次只考虑一件事情,不要分心,分心容易干扰正常的思维,精神容易分散,大脑运行也会慢下来。

    为了保证思维的正常进行,也就是思维渠道的畅通,需要对这条渠道做些疏浚工作,也就是要清除一些淤泥。这样,渠道顺畅了,思考才能灵便,脑子反应才能加快,才能将注意力集中。

    你的工作很繁忙,需要做的事情很多,你甚至有招架不住的感觉,建议你改变一下,你不妨把要做的事情想象成很多抽屉,而你此时仅需拉开一个抽屉,不要考虑别的抽屉。这个抽屉关上了,再去打开别的。关上的就不要再想它。

    对每项工作要做到心中有数,包括你所承担的责任,你的能力有多大。如果对自己没有正确的估价,工作就会遇到麻烦,效率可能降低,工作也无乐趣。

    为了提高工作效率,有时你需要召集公司内相关人员或咨询师做些交流,大家在一起协商一下工作,这对大家来说不仅是信息交流的好时机,也会通过交流相互给予启发,大家都会有所收获,你当然也会因此受益。

    要锻炼你的专注能力,它会将你的身体和心智的能量集中在同一件事上,只有这样做事,才能成事,才能成大事。三心二意、心猿意马,只会坏事。

    专注就是全身心地投入,任何外界干扰都被排除,这样才能提高工作效率,提高工作进度,最终完成任务。

    锻炼专注的能力,锻炼集中注意力,其中要注意两个因素,一个是即时目标,也就是注意此时正在发生的事情;二是密集度,指将所有的注意力都集中到一点上。

    重要的一点是做事一定要用心,要把心留在做事的现场。

    在工作和日常生活中,要想集中精力集中精神,有时并不容易,因为会有各种各样的干扰来袭。它们妨碍了我们正常的工作和生活,分散了我们的注意力,让我们分心走神,直接影响了我们当前的工作和生活。

    遇到这样的情形,我们就要发挥专注的功能加以抵制。

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