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宏立集团秘书池旁,总裁秘书助理小郑整理好手头的文件,用订书器一样样订好。做到一半,忽然大呼不好。
“糟了,弄错了!”这工作原本不是由她负责,作为刚进公司不太久的新人,她还处于帮人整理资料检查错别字的最初级阶段。
她抬起头,环顾四周,想寻个人帮忙。“诶,赵姐,”看到对面坐着的资深秘书,小郑立刻探过头去,将手里的资料也一并递了过去,“你看看我这个排程有问题,有什么办法解决吗?”
赵姐接过来扫了一眼,立刻看出她把月份信息搞错了,导致近两周的日期跟星期完全对不上。“你这是从系统里下载的吗?”
“是…”小郑点了点头,“可能是我填的时候就没看好,一不小心点错行了。现在怎么办?”
赵姐将手里的文件还给她,“你这个不是关键的问题,这些排程信息只是用来归档的,平时也没人看,但是系统里填错了可麻烦了。你这是周总的日程表,涉及全公司高管会议信息,这时间他们自己不清楚,都是由秘书部的人从系统拽信息发邮件通知的。”
小郑蹙起眉头,“那怎么办?”
“改呀,赶紧回去把信息修正过来。归档不着急,一个月一次就够了,”赵秘书想了想,“诶?奇怪,你是张秘书带的吧,她怎么都不给你讲清楚呢?”
“她最近一直在忙别的事…没时间管我…”小郑只好解释,“最近不是要修改公司章程嘛,周总那边一直卡着不让通过,眼看着就到半年一次的董事会议了,她急的不行。我不想再拿这些小事烦她,打算自己做,结果还出错了。”
赵秘书很惊讶,“更新章程那事还没搞定呢?卡了得有半个多月了吧。”
“对啊。”小郑无奈道,“搞得张秘书情绪也很不好,每天过来都板着一张脸,我有不懂的现在也不敢问她了。”
“那不行,你该问还是得问,”赵秘书说道,“你觉得你不问是给她省事了,万一真出了什么大错还不是得她替你担着,到时候更麻烦。”
“也是。”小郑点点头,打算回去修改系统里的排程信息,一转头正好撞上来秘书部的周心瑶。她的项目会议信息提交上去一直没通过,发邮件也没人回应,只好自己过来问问信息究竟有没有入系统。
“周…周组长…”小郑想了半天,最后就想出这么个称呼来。
“什么周组长,”周心瑶没好气地说道,没搭理她,转头对赵秘书说道,“帮我查一下,23号项目的会议信息没有录入,到底是什么问题。”
赵秘书立刻转头在键盘上敲敲打打,没几秒便得出了结论,“抱歉,现在还查不到,可能要问一下负责人有没有提交上来。”
“我就是负责人。”周心瑶绕到她身后,仔细盯着屏幕上的信息看了又看,没看出个所以然来。赵秘书说的没错,系统里没有任何有关23号项目的会议信息,不管是谁提的。
“怎么会没有呢?我发了邮件的。”周心瑶纳闷... -->>
宏立集团秘书池旁,总裁秘书助理小郑整理好手头的文件,用订书器一样样订好。做到一半,忽然大呼不好。
“糟了,弄错了!”这工作原本不是由她负责,作为刚进公司不太久的新人,她还处于帮人整理资料检查错别字的最初级阶段。
她抬起头,环顾四周,想寻个人帮忙。“诶,赵姐,”看到对面坐着的资深秘书,小郑立刻探过头去,将手里的资料也一并递了过去,“你看看我这个排程有问题,有什么办法解决吗?”
赵姐接过来扫了一眼,立刻看出她把月份信息搞错了,导致近两周的日期跟星期完全对不上。“你这是从系统里下载的吗?”
“是…”小郑点了点头,“可能是我填的时候就没看好,一不小心点错行了。现在怎么办?”
赵姐将手里的文件还给她,“你这个不是关键的问题,这些排程信息只是用来归档的,平时也没人看,但是系统里填错了可麻烦了。你这是周总的日程表,涉及全公司高管会议信息,这时间他们自己不清楚,都是由秘书部的人从系统拽信息发邮件通知的。”
小郑蹙起眉头,“那怎么办?”
“改呀,赶紧回去把信息修正过来。归档不着急,一个月一次就够了,”赵秘书想了想,“诶?奇怪,你是张秘书带的吧,她怎么都不给你讲清楚呢?”
“她最近一直在忙别的事…没时间管我…”小郑只好解释,“最近不是要修改公司章程嘛,周总那边一直卡着不让通过,眼看着就到半年一次的董事会议了,她急的不行。我不想再拿这些小事烦她,打算自己做,结果还出错了。”
赵秘书很惊讶,“更新章程那事还没搞定呢?卡了得有半个多月了吧。”
“对啊。”小郑无奈道,“搞得张秘书情绪也很不好,每天过来都板着一张脸,我有不懂的现在也不敢问她了。”
“那不行,你该问还是得问,”赵秘书说道,“你觉得你不问是给她省事了,万一真出了什么大错还不是得她替你担着,到时候更麻烦。”
“也是。”小郑点点头,打算回去修改系统里的排程信息,一转头正好撞上来秘书部的周心瑶。她的项目会议信息提交上去一直没通过,发邮件也没人回应,只好自己过来问问信息究竟有没有入系统。
“周…周组长…”小郑想了半天,最后就想出这么个称呼来。
“什么周组长,”周心瑶没好气地说道,没搭理她,转头对赵秘书说道,“帮我查一下,23号项目的会议信息没有录入,到底是什么问题。”
赵秘书立刻转头在键盘上敲敲打打,没几秒便得出了结论,“抱歉,现在还查不到,可能要问一下负责人有没有提交上来。”
“我就是负责人。”周心瑶绕到她身后,仔细盯着屏幕上的信息看了又看,没看出个所以然来。赵秘书说的没错,系统里没有任何有关23号项目的会议信息,不管是谁提的。
“怎么会没有呢?我发了邮件的。”周心瑶纳闷... -->>
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